Операционный менеджер (административная и операционная поддержка рекламного агентства)
Описание
Мы — Target Insight, молодая и амбициозная компания с большими планами и возможностями для развития. Мы объединяем функции рекламного, креативного агентства и рекламно-производственной компании. Несмотря на наш относительно небольшой размер и «бутиковый» подход, свои проекты нам доверили такие известные бренды, как Rexona, AXE, Clear, Knorr, Hellmann’s, Dove, Tresemme, Planto, Абрау Дюрсо, TIGI, Jacobs, Kaspersky, Черкизово, Hochland и многие другие. Почему тебе понравится работать у нас: Небольшой коллектив + крупные клиенты + быстрое развитие компании = большие перспективы роста для тебя. От графического дизайнера до арт-директора или креативного директора, от менеджера по закупкам и производству до руководителя производства или директора по закупкам и т.д. У нас ты не будешь ждать, пока твой руководитель пойдет на повышение или пенсию, ждать открытия новой вакансии или бесконечных согласований. Если у тебя есть необходимые навыки, талант и желание расти — твой карьерный рост будет стремительным! Конкурентная заработная плата и премии за особые успехи и вовлеченность в общее дело Руководство, внимательное к идеям и пожеланиям сотрудников Возможность работать с крупными известными брендами и участвовать в сложных, но интересных проектах Возможности для профессионального развития и обучения Уютный офис в районе м. Улица 1905 года Молодой дружелюбный коллектив и комфортная рабочая атмосфера Кого мы ищем: Универсального сотрудника, который станет операционной опорой агентства. Это роль для человека, которому можно поручить практически любую задачу и не проверять её каждый час: найти нужный товар или подрядчика по адекватной цене, организовать кейтеринг на съёмку, собрать промоутеров или моделей на проект, отправить команду в командировку, довести до подписания договор и закрыть документы по проекту. Работа делится примерно так: 2/3 живые проектные задачи - закупки, площадки, люди, логистика, мероприятия и 1/3 аккуратный документооборот, без которого агентство не работает. Нам нужен не только исполнительный, но и находчивый человек: тот, кто вместо «поставщик не отвечает» сам находит трёх других и приносит сравнение по цене и срокам. Что нужно будет делать: искать и подбирать товары, материалы и подрядчиков под задачи проектов: сувенирная продукция, реквизит, оборудование, расходники, нестандартные позиции «нужно найти вот это»; запрашивать и сравнивать коммерческие предложения, вести переговоры по цене и срокам, готовить сводные таблицы для выбора; организовывать кейтеринг и питание на съёмках, мероприятиях и в офисе: подбор подрядчика, меню, бюджет, доставка, контроль на месте; участвовать в подборе персонала на проекты: промоутеры, хостес, монтажники, водители, ассистенты - поиск, отбор, сбор данных, брифинг, координация на площадке; помогать с подбором моделей и типажей: работа с модельными агентствами и базами, сбор портфолио, организация кастингов, оформление и учёт; организовывать логистику: курьеры, склад, водители, аутсорс, перемещение реквизита и оборудования между офисом, складом и площадкой; организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы, отчётность по расходам; помогать в организации собеседований HR-менеджеру и руководителям: согласовывать время, формат, подтверждать встречи, встречать кандидатов; обеспечивать административную поддержку офиса: вода, продукты, мобильная связь, базовые закупки; заполнять, согласовывать и сопровождать договоры, дополнительные соглашения и приложения; вести деловую переписку с договорными отделами клиентов; организовывать подписание документов в ЭДО и в бумажном формате; контролировать корректность оформления закрывающих документов; отправлять счета, акты, УПД, подготовленные бухгалтерией; готовить отчеты к приложениям и комплектовать документы по запросам бухгалтерии; собирать первичную документацию с поставщиков, подрядчиков и клиентов; контролировать сроки подписания отчетных документов; контролировать дебиторскую задолженность; заводить платежи в банк; дополнительные поручения руководителя (звонки, запросы, уточнения и т.д.) Что для нас важно: опыт операционной или административной работы, где задачи каждый день разные; умение искать: находить товар, подрядчика или человека под задачу, а не разводить руками, если первый вариант не подошел; опыт работы с подрядчиками и поставщиками: запросы, сравнение цен, договоренности, контроль исполнения; опыт работы с договорами, приложениями, закрывающими документами и ЭДО; понимание первичной документации и логики взаимодействия с бухгалтерией; умение вести деловую переписку и аккуратно сопровождать организационные процессы; способность держать 10–15 параллельных задач и ничего не терять; высокая внимательность к срокам и деталям, готовность работать с бюджетами и цифрами; уверенное владение Excel/Word; самостоятельность, системность, ответственность, спокойствие в авральном режиме; готовность к нестандартным задачам и разъездам по городу, когда что-то нужно решить на месте; желание вникать в проекты рекламного агентства и рекламно-производственной компании и в суть задач. Будет плюсом: опыт в рекламном агентстве, РПК, event или BTL; опыт работы на съемках или мероприятиях: закупки, площадка, кейтеринг, координация людей; опыт закупок или снабжения; опыт подбора линейного персонала: промоутеры, хостес, монтажники; опыт работы с модельными агентствами и организации кастингов; опыт административной поддержки офиса; готовность к разъездам Условия: Заработная плата от 120 000 руб. на руки; Работа в уютном офисе в районе метро Улица 1905 года (кофе, playstation, печеньки само собой); Возможность карьерного роста внутри компании; Рабочий день с 10:00 до 19:00, график работы: 5/2.