Младший помощник руководителя
Описание
О нас Мы — юридическая компания, которая занимается защитой интеллектуальных прав: авторские права, товарные знаки, нарушения на маркетплейсах, незаконное использование изображений, брендов и контента.Работаем с авторами, правообладателями и бизнесом. Ведем большой поток дел: от подготовки документов и досудебных претензий до судов и взыскания компенсаций.Сейчас мы усиливаем команду и ищем младшего помощника руководителя — внимательного и организованного сотрудника, который будет помогать руководителю и команде с поиском информации, подготовкой документов, систематизацией данных и работой в CRM. Что нужно будет делать1. Поиск информации в интернете искать информацию и материалы по заданию руководителя; проверять ссылки, карточки товаров, страницы сайтов и маркетплейсов; вносить найденные данные в CRM; систематизировать информацию; передавать подготовленные материалы руководителю или старшему помощнику; отмечать повторы, ошибки и сомнительные случаи. 2. Подготовка материалов и документов составлять документы по готовым шаблонам; готовить договоры, приложения, письма, претензии и другие документы по шаблону; сохранять скриншоты, ссылки и карточки товаров; загружать данные и документы в систему; проверять реквизиты, ссылки, даты и суммы; следить, чтобы документы были оформлены аккуратно и полностью; вести порядок в электронных папках и карточках дел. 3. Коммуникация по документам направлять клиентам приложения, договоры и другие документы на подписание; напоминать клиентам о необходимости подписать документы; контролировать возврат подписанных документов; проверять комплектность подписанных документов; передавать информацию руководителю или старшему помощнику. Важно: это не продажи. Коммуникация с клиентами нужна только по текущим документам, подписанию и организационным вопросам. 4. Работа в CRM вести карточки дел; обновлять статусы; ставить и закрывать задачи; загружать документы; следить, чтобы действия по делу были отражены в системе; поддерживать порядок в данных. Кого мы ищем внимательного к деталям; умеющего работать с большим объемом информации; спокойно относящегося к документам, таблицам, CRM и повторяющимся задачам; аккуратно выполняющего инструкции; умеющего доводить задачи до конца; грамотно пишущего; не боящегося деловой переписки; готового учиться; умеющего задавать вопросы, если что-то непонятно; не теряющегося, если задач много. Юридическое образование будет плюсом, но не является обязательным. Гораздо важнее внимательность, дисциплина и способность работать по процессу. Что важно для этой работыУ нас много задач, документов, ссылок, карточек, сроков и повторяющихся действий. Нужно быть готовым к рутинной, но важной работе. Нам нужен надежный сотрудник, который умеет: искать; проверять; оформлять; сохранять; загружать; не забывать; не путать; доводить до результата. Будет плюсом опыт работы помощником руководителя, помощником юриста, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером; опыт работы с CRM; опыт работы с маркетплейсами; юридическое образование или обучение на юрфаке; опыт деловой переписки; умение быстро искать информацию в интернете; уверенное владение Word, Excel / Google-таблицами. Условия зарплата: 65 000–75 000 ₽ на руки; офисная работа в Туле; полный рабочий день с 09:00 до 18:00; обучение внутри компании; понятные инструкции и шаблоны; работа в юридической сфере с реальными делами; возможность вырасти до старшего помощника руководителя или перейти в юридический блок при наличии интереса и компетенций. Как будет выглядеть рабочий деньПримерно так:• проверить задачи в CRM;• найти нужную информацию в интернете;• проверить ссылки и карточки товаров;• подготовить документы по шаблонам;• сохранить скриншоты и ссылки;• загрузить материалы в систему;• направить документы на подписание;• проверить, что документы подписаны;• обновить статусы;• передать подготовленные материалы руководителю или старшему помощнику. Нам важноМы ищем человека в команду надолго. Нам важно, чтобы сотрудник был аккуратным, честным, ответственным и не боялся учиться.Откликайтесь, если вам подходит работа с документами, информацией, интернет-поиском, CRM и понятными задачами в юридической компании.