Специалист по делопроизводству

Описание

Производственная компания ООО «РЕНГ» (ООО «Робототехнический инжиниринг») разрабатывает и реализует инженерные и робототехнические решения. Мы ищем опытного делопроизводителя, готового запустить процесс с нуля. Прозрачные и эффективные процессы документооборота, надёжная сохранность информации и поддержка сотрудников. Предлагаем официальное трудоустройство, полностью «белую» заработную плату и возможности для профессионального роста. Ключевая роль Специалист по делопроизводству обеспечивает прием, оформление и учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию документов, работу с СЭД, подготовку материалов к архивированию и поддержку нормативно-правовой базы по делопроизводству. Ваша задача — обеспечить корректное оформление документов, сохранность и доступ к ним, а также консультации сотрудников по делопроизводству. Обязанности Прием входящей корреспонденции, предварительный ее просмотр и регистрация. Регистрация и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа с системой электронного делопроизводства (СЭД); ведение учёта движения документов. Оформление и отправка исходящей корреспонденции; передача документов исполнителям по резолюции руководителя; контроль исполнения. Систематизация документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел; обеспечение сохранности, выдача дел во временное пользование и возврат. Подготовка дел к архивированию; участие в экспертизе ценности документов и отборе материалов для государственного хранения. Выстраивание справочно-поисковой системы, индексация материалов. Участие в разработке локальных нормативных актов по делопроизводству, унификация форм документов; консультации сотрудников по вопросам работы с документами. Обеспечение правильного оформления документов; соблюдение правил хранения и требований информационной безопасности (особенно при работе с конфиденциальной информацией). Умение работать в СЭД, организация методического сопровождения делопроизводства. Требования Не ниже начального профессионального образования. Опыт приема и первичной обработки документов; регистрация и учёт документов. Опыт распределения и контроля исполнения документов. Опыт систематизации, текущее хранение и работа с архивом. Навыки создания справочного аппарата и организации технического обеспечения делопроизводства. Методическая работа по делопроизводству. Соблюдение правил оформления документов, правил хранения и требований информационной безопасности. Умение работать в СЭД. Условия Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата — прозрачность и стабильность выплат. График работы: 5/2. Место работы: г. Солнечногорск, территория Индустриального парка Есипово. Мотивация: квартальные и годовые стимулирующие выплаты по результатам работы. Горячие комплексные обеды за счет компании. Дополнительные преимущества: собственная зона кафе с профессиональным бариста. Поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях. Как мы оцениваем кандидатов Ищем ответственного специалиста, умеющего работать в структуре документооборота и обеспечивать конфиденциальность информации. Важны внимательность к деталям, системность и умение организовывать справочно-поисковые системы. Ценим способность консультировать сотрудников по делопроизводству и соблюдать требования информационной безопасности. Оцениваем готовность работать в команде, соблюдать регламенты и оперативно реагировать на задачи.