Бизнес-ассистент генерального директора
Описание
Бизнес-ассистент генерального директора О компанииК)Сервис — с 2003 года продаем оборудование софт и внедряем автоматизацию для ритейла, общепита и услуг. Цели: быть лидерами по внедрению, первыми тестировать инновации и продвигать собственный софт для франшизного и локального бизнеса. Задачи- Контроль проектного портфеля: статусы, риски, сроки, еженедельные отчеты.- Подготовка управленческой отчетности: сводные таблицы, дашборды, презентации.- Формализация и улучшение бизнес-процессов, мониторинг сбоев и инициирование исправлений.- Документооборот и календарь руководителя, организация внутренних и внешних встреч.- Аналитика рынка и подготовка/проведение CustDev-интервью.- Поддержка HR-процессов: первичный скрининг резюме, проведение коротких интервью, участие в собеседованиях отдельных кандидатов, ведение базы кандидатов и организация встреч.- Организация внутренних мероприятий и тестирование новых подходов в процессах.- Коммуникация с иностранными поставщиками по установленным скриптам.- До 20% времени — личные поручения (билеты, логистика, рабочие оплаты) по регламенту. Требования- 1-2 + года на позиции ассистента руководителя, координатора,- Навыки продвинутой работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint/Google Slides.- Опыт календарного менеджмента, протоколирования и follow-up.- Базовые навыки CustDev и аналитики; аккуратность и системный подход.- Английский Pre-Intermediate и выше для переписки будет преимуществом. KPI- Выполнение 90%+ задач в срок, SLA ответа до 2 часов в рабочее время.- Ошибки в отчетах ≤1%, еженедельный статус по всем проектам.- Полное заполнение обязательных полей в CRM, организация встреч в течение 48 часов. Условия- Работа в Кирове — гибрид 80/20 или полностью удаленно; доступность в коридоре 9:00–18:00 МСК.- Оклад + ежемесячная премия по KPI; оплата связи и проезда; рабочий ноутбук.- Оформление по ТК РФ, или самозанятость, испытательный срок 2–3 месяца, NDA, обучение на внутреннем портале. Этапы отбора- Скрининг с HR, интервью с генеральным директором, проверка рекомендаций.