Офис-менеджер/делопроизводитель (Помощник)

Описание

Обязанности 1.Договорная работа – подготовка и согласование договоров с заказчиками, проверка предоставленных контрагентами форм, редактирование текстов договоров. 2. Контроль документооборота – отслеживание наличия и своевременности подписания документов со стороны контрагентов, формирование электронных и физических папок по каждому проекту. 3. Ведение реестров: реестра договоров (учёт заключённых договоров, контроль сроков их действия); реестра исполнителей (составление договоров с субподрядчиками, актуализация данных); реестра отправлений (подготовка, печать, отправка оригиналов документов, отслеживание доставки). 4. Работа с корреспонденцией – составление и отправка писем (при необходимости), регистрация входящих и исходящих писем в реестре, оперативная отработка входящих запросов. 5. Организационно-хозяйственная деятельность – обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, хозпринадлежностей, воды, расходных материалов (краски, картриджи), организация доставки продуктов (кофе, чай); бронирование билетов, согласование мероприятий, приобретение подарков для сотрудников и партнёров. Требования к кандидату: Опыт работы в аналогичной должности или смежных сферах от 1 года Высшее образование (желательно юридическое, экономическое или в сфере управления) – будет преимуществом. Внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК: Microsoft Word и Excel (работа с таблицами, формулами, форматирование данных). Условия работы: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30. Полная поддержка на период вхождения в должность Молодой, дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера