Документовед

Описание

- Обработка входящей и исходящей документации.- Учет, регистрация и оперативное хранение документов.- Своевременное доведение документов до исполнителей согласно направлению деятельности структурного подразделения.- Ежегодное составление и утверждение сводной номенклатуры дел в Филиале.- Контроль за состоянием делопроизводства в филиале, анализ результатов контроля и подготовка предложений по усовершенствованию документационного менеджмента.- Проверка соответствия проектов приказов, поручений и распоряжений действующему законодательству и локальным нормативным актам.- Подготовка проектов приказов, инструкций, положений и иных правовых актов по вопросам компетенции отдела.- Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и руководства филиала.- Служебные командировки на пункты пропуска через государственную границу РФ (по необходимости). Требования: Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), Outlook, PDF, 1C ДО, СЭДО, Почта России опыт работы на должности делопроизводитель, документовед, помощник руководителя, архивариус (не обязателен, но будет вашим преимуществом); дополнительное профессиональное образование по программе «делопроизводство». Условия: Оформление по ТК РФ. Режим работы пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45, обед с 13-00 до 13-45. оплачиваемый отпуск и больничный