Специалист по документообороту и административной поддержке

Описание

Вас ожидают следующие задачи: Регистрация и обработка исходящей корреспонденции, подготовка документов к отправке; Формирование пакетов документов для подписания руководителями, передачи в архив и отправки заказной почтой; Направление документов заявителям в рамках установленного функционала; Передача поручений ответственным исполнителям, контроль сроков исполнения и закрытие задач в системе электронного документооборота; Организация административно-хозяйственного обеспечения подразделения (канцелярские товары, оргтехника, хозяйственные заявки). Критерии успеха: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office; Ответственность, внимательность к деталям и организованность; Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки; Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в команде. Работая в Группе "СОГАЗ" вы получите: Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный день к нему; Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города; Страхование жизни, а также страхование от несчастных случаев и болезней; Собственный фитнес-центр нового поколения на территории компании; Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год; Специальные предложения для сотрудников: льготное кредитование, скидки на фитнес, предложения по страхованию (КАСКО, имущество) и другие программы партнеров; Удобное расположение офиса в центре города.