Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер в торговую компанию пищевого сырья и ингредиентов Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а документы оформляются чётко и вовремя? Любите быть в центре событий и помогать команде работать слаженно? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Оформление документов по реализации и доставке продукции (накладные, счета, акты и др.) Организация документооборота между отделами и клиентами Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией Контроль за своевременной отправкой и получением документов Ведение внутренней отчётности, работа с базой данных Поддержание порядка в офисе, обеспечение сотрудников необходимыми материалами Взаимодействие с логистами и водителями по вопросам доставки Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 1 года Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), знание и умение работать в программе 1С торговля Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами Грамотная устная и письменная речь Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты Ответственность, пунктуальность, доброжелательность Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 Работа в стабильной компании с 25-летней историей Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации Собственная территория и автопарк Возможности для профессионального роста О компании ИП Левшина (Группа компаний Мастера вкуса) — это команда профессионалов, которая уже более 25 лет занимается оптово-розничной продажей сырья, ингредиентов и инвентаря для хлебопекарной и кондитерской промышленности. Мы сотрудничаем с ведущими производителями рынка и гордимся своей репутацией. Присоединяйтесь к нам и станьте частью бренда «Мастера вкуса»!