Ассистент руководителя / руководитель проектов
Описание
Delegator24 — сервис удалённых ассистентов для предпринимателей и топ-менеджеров. Мы берём на себя операционную рутину и личные заботы клиентов, чтобы они могли сосредоточиться на стратегии и развитии. Наша команда — профессионалы из продаж, HR, маркетинга, IT, юриспруденции, дизайна и аналитики. Мы работаем как единый механизм, где каждый усиливает общий результат. Чем предстоит заниматься Вы — исполнитель поручений для нескольких клиентов (предпринимателей и топ-менеджеров). Задачи приходят в течение дня: от деловых вопросов до личных просьб. Куратор принимает запросы, распределяет нагрузку и делегирует их ассистентам. Вся работа ведётся в CRM: там вы видите список задач, сроки, приоритеты, комментарии — всё прозрачно и структурировано. Примеры бизнес-задач: Управление почтой, календарём, CRM-контактами. Организация встреч, командировок, документооборот. Контроль сроков, напоминания по проектам. Сбор, анализ и структурирование информации, подготовка отчётов. Поиск подрядчиков, проверка материалов, координация этапов. Личная поддержка клиентов: Планирование расписания, логистика поездок. Решение бытовых и организационных вопросов. Помощь с документами, платежами, записью к специалистам. Про звонки Мы используем собственную IP-телефонию. Иногда нужно позвонить, чтобы уточнить детали, проверить данные, забронировать столик, подтвердить встречу или записать клиента. Это не колл-центр и не холодные продажи — короткие деловые разговоры по существу. Важно, чтобы вы были к этому готовы. Как устроена работа Все задачи — в CRM, именно там вы и работаете. Куратор всегда на связи: помогает с приоритетами, уточняет формулировки, следит за качеством и удовлетворённостью клиентов. Мы активно внедряем AI-инструменты (нейросети, автоматизация поиска и обработки данных) — они ускоряют рутину и освобождают время для более интересных задач. Кому подойдёт вакансия Мы открыты к разным кандидатам: Менеджерам, координаторам, специалистам поддержки, а также профессионалам с управленческим опытом (руководители отделов, проектные менеджеры, административные управляющие) — даже если вы никогда не работали ассистентом. Нам важны ваше системное мышление, ответственность, умение выстраивать процессы и доводить дела до результата. Ассистентские навыки мы доучим, а ваш бэкграунд станет мощным преимуществом. Выпускникам вузов и начинающим специалистам — мы обучаем , главное — желание разобраться и аккуратность. Мамам в декрете, которые ищут полностью удалённую занятость . Наши ожидания Уверенное владение Google Таблицами / Excel и Docs: умеете структурировать данные, строить понятные сводки. Навык быстрой работы с информацией: найти → проверить → осмыслить → предложить готовое решение. Базовый навык работы с AI-инструментами. Мы ожидаем, что вы уже используете нейросети (ChatGPT, Claude, Copilot или аналоги) в повседневных задачах: генерация текстов, структурирование данных, поиск информации, черновики ответов. Уметь формулировать запросы и критически оценивать результат — это обязательная база. Дальше мы научим вас нашим внутренним подходам . Самостоятельность: доводите задачи «под ключ» без постоянного контроля. Внимательность и строгое соблюдение дедлайнов. Грамотная устная и письменная речь. Готовность к деловым звонкам для уточнений и проверок (никаких продаж). Будет преимуществом: Знание английского или других языков — мы работаем с клиентами из разных стран, и это расширит ваши возможности. Опыт координации задач, работы с CRM, документооборотом. Навык создания презентаций, базовый SMM, опыт взаимодействия с подрядчиками. Условия и рост Полная удалённая занятость, full-time. Доход напрямую зависит от вашей выработки, сложности и скорости выполнения задач — вы сами влияете на свой заработок. Обучение, наставничество, база знаний. Быстрый карьерный рост: лучшие уже через несколько месяцев могут вырасти до куратора и управлять группой ассистентов. Мы поддерживаем внутреннее развитие и даём реальные возможности. Кому не подойдёт Если вам трудно работать в многозадачном режиме и быстром темпе. Если вы предпочитаете узкую специализацию и не любите переключаться между разными темами и клиентами. Если не готовы осваивать новые инструменты (CRM, нейросети). Если категорически не хотите совершать даже редкие короткие деловые звонки. Как откликнуться Если вы готовы стать частью нашей команды, брать на себя разнообразные задачи, работать в CRM с несколькими клиентами и расти вместе с нами — отправляйте отклик. Будем рады познакомиться!