Секретарь Министра образования Тверской области

Описание

Обязанности: Обеспечивает деятельность приемной Министерства образования Тверской области (далее - Министерство). Принимает телефонные звонки, поступившие в приемную Министерства, организует совещания в режиме видео-конференц-связи. Выполняет работу по подготовке еженедельных оперативных совещаний у руководителя, заседаний и совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя. Готовит проекты поручений руководителя (заместителей), осуществляет регистрацию поручений, контроль за исполнением работниками данных поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Формирует и ведет рабочий график руководителя; заносит необходимую информацию в рабочие графики заместителей руководителя. Требования: Высшее образование или среднее профессиональное образование. Требования к личностным качествам потенциального кандидата: высокий уровень коммуникативных (устных и письменных) способностей; инициативность; грамотность и аккуратность; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения поставленной задачи. Условия: по ТК РФ. 40-часовая рабочая неделя. Ненормированный рабочий день