Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создаёт банк данных; ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Должен знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Условия: повременно-премиальная оплата труда; график работы 5/2; Трудоустройство согласно ТК РФ (официальная ЗП, оплата сверхурочных, дополнительные отпуска за вредность, оплачиваемые ежегодные отпуска и больничные, выплата заработной платы 2 раза в месяц); Возможность дополнительной подработки; Частичная компенсация питания; Доставка сотрудников к месту работы и обратно; Компенсация аренды жилья (возможность обсуждается на собеседовании); Подарки детям сотрудников к Новому году, материальная помощь и другие соц.программы; Обучение за счет предприятия; Работа в г. Камышин, квартал Промзона.