Помощник/ассистент руководителя

Описание

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности: Ведение календаря и графика руководителя Работа с документооборотом: входящие/исходящие, приказы, счета, договора Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций Приём VIP-гостей, взаимодействие с подрядчиками и госорганами Организация совещаний, ведение протоколов, контроль дедлайнов Обработка корреспонденции и телефонных обращений Бронирование залов, командировок, аккредитаций Согласование технических заданий с экспонентами и службами ВДНХ Автоматизация отчётности дирекции в CRM Создание базы шаблонов и чек-листов мероприятий Разработка и внедрение единого регламента работы с VIP-делегациями Требования: Высшее образование Наличие опыта работы на позиции помощника/советника/личного ассистента руководителя Знание английского языка – не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно Знание китайского разговорного языка будет преимуществом Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, педантичность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, позитивный настрой Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, очный формат работы Возможность реализовать себя в значимых городских проектах Место работы рядом со станцией метро ВДНХ