Делопроизводитель

Описание

Строительно‑монтажная компания «ТВИИТ» приглашает на работу делопроизводителя для координации перемещения сотрудников на вахту и обратно, обеспечивать своевременное и точное оформление сопутствующих процессов. Место работы: производственно‑строительный участок на территории Выксунского металлургического завода. Мы ищем ответственного делопроизводителя, который обеспечит чёткую организацию документооборота и сопутствующие административные процессы на строительном объекте. Ваша работа поможет поддерживать порядок в документации и стабильную организацию вахтового перемещения сотрудников — это важная часть бесперебойной работы участка. Обязанности: организовать и вести документооборот на строительном участке: приём, регистрацию, учёт и хранение документов; обеспечить полноценное делопроизводство на участке; готовить и оформлять документы (акты, журналы, ведомости, отчёты и др.); работать с технической документацией; вести табель учёта рабочего времени; обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, работать с электронной почтой; собирать данные и формировать отчёты по заданию руководителя; выполнять поручения руководителя участка; взаимодействовать с центральным офисом в Уфе по вопросам документооборота; контролировать соблюдение правил хранения и учёта документов; координировать перемещение сотрудников на вахту и обратно, обеспечивать своевременное и точное оформление сопутствующих процессов. Требования: опыт работы делопроизводителем или на аналогичной должности — от 1 до 3 лет; внимательность к деталям, высокая степень ответственности; умение эффективно работать с большими объёмами информации и документов; навыки планирования и организации рабочих процессов; уверенное владение стандартным офисным ПО (MS Office, электронная почта и пр.). Условия работы: график: 5/2; полная занятость; работа на территории работодателя; продолжительность рабочего дня: 8 часов (7.00 до 16.00) О компании: «ТВИИТ» — динамично развивающаяся строительно‑монтажная компания с более чем 8‑летним опытом работы в отрасли. Мы делаем ставку на профессионализм, дисциплину и системность, а также поддерживаем стремление сотрудников к развитию. Присоединяйтесь к команде и участвуйте в реализации масштабных производственных проектов.