Техник ПТО (администратор)

Описание

Обязанности: Административная поддержка работы ПТО: приём, регистрация, распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей. Ведение реестров и журналов: учёт писем, чертежей, спецификаций, исполнительной документации, протоколов совещаний. Контроль сроков исполнения поручений, напоминания, формирование сводок по статусам. Подготовка документов к согласованию и передаче: комплектация пакетов, проверка комплектности, оформление сопроводительных писем и накладных. Работа с технической документацией: понимание базовых требований к оформлению, порядку согласования, хранению и архивированию. Взаимодействие с внутренними подразделениями (сметный, проектный, строительный отделы) и внешними контрагентами (заказчик, проектировщик, подрядчики). Поддержка электронного документооборота, работа в 1С/ЭДО Требования: Опыт административной работы Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — сводные таблицы, фильтры), работа с электронной почтой, сканерами/МФУ. Навыки работы в системах электронного документооборота и 1С. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации. Мы предлагаем: Месторасположение объекта - г. Норильск; Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально; Дополнительный отпуск за работу в регионе Крайнего Севера (24 календарных дня); Прозрачная релокационная политика: -Оплата предварительного медицинского осмотра; -Оплата переезда в локацию проекта (включая дополнительный багаж); -Компенсация аренды квартиры НА ВЕСЬ СРОК УЧАСТИЯ В ПРОЕКТЕ; -ДМС, страхование жизни. Предоставление спецодежды и СИЗ за счет работодателя; Возможность получения дополнительной мотивации за эффективную реализацию установленных плановых показателей; Активная корпоративная жизнь.