Заведующий хозяйством
Описание
Должностные обязанности заведующего хозяйством ГБУ КО "Военно-патриотический центр "Авангард"Заведующий хозяйством (завхоз) несет ответственность за обеспечение бесперебойного функционирования всех хозяйственных служб центра, создание безопасных и комфортных условий для пребывания детей и персонала, а также за сохранность материально-технической базы. Основные направления деятельности и должностные обязанности: 1. Организация и контроль хозяйственной деятельности: Планирование: Разработка годовых, квартальных и месячных планов хозяйственной деятельности центра, включая закупку материалов, ремонтные работы, содержание территории и зданий.Закупки и снабжение:Обеспечение центра всем необходимым: продуктами питания (в соответствии с нормами и меню), постельным бельем, одеждой, моющими средствами, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, стройматериалами и т.д.Проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками, контроль качества поставляемой продукции и услуг.Ведение учета поступления и расхода материальных ценностей.Складское хозяйство: Организация работы складов, обеспечение правильного хранения продуктов питания и других материальных ценностей, соблюдение санитарно-гигиенических норм.Контроль за состоянием зданий и сооружений:Организация и контроль текущего и капитального ремонта зданий, сооружений, инженерных сетей (водоснабжение, отопление, канализация, электроснабжение).Принятие мер по предотвращению аварий и сбоев в работе инженерных систем.Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и санитарных норм в помещениях.Содержание территории:Организация уборки и благоустройства территории лагеря (дорожки, газоны, спортивные площадки, зоны отдыха).Контроль за вывозкой мусора и снега.Обеспечение освещения территории в темное время суток.Транспортное обеспечение: Организация эксплуатации и технического обслуживания транспортных средств лагеря (при наличии), контроль за их использованием.Техническое обеспечение:Обеспечение исправности и безопасности эксплуатации всего хозяйственного оборудования, инвентаря, бытовой техники.Организация своевременного технического обслуживания и ремонта оборудования. 2. Управление персоналом хозяйственной службы: Подбор и расстановка кадров: Прием на работу, расстановка и увольнение работников хозяйственной службы (сторожа, уборщики, кастелянша, рабочие по комплексному обслуживанию зданий и т.д.).Организация труда: Распределение обязанностей между работниками, постановка задач, контроль за их выполнением.Обучение и инструктаж: Проведение инструктажей по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, санитарно-гигиеническим нормам.Контроль дисциплины: Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.Оценка работы: Оценка качества работы подчиненного персонала. 3. Финансовая и отчетная деятельность: Составление смет: Участие в составлении смет расходов на хозяйственные нужды центра.Ведение учета: Ведение учета материальных ценностей, хозяйственных операций.Подготовка отчетов: Предоставление установленной отчетности по хозяйственной деятельности руководству центра и контролирующим органам.Бережное использование ресурсов: Контроль за рациональным использованием электроэнергии, воды, тепловой энергии и других ресурсов. 4. Соблюдение нормативных требований: Законодательство: Обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, нормативных актов в сфере образования, здравоохранения, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, пожарной безопасности, охраны труда.Внутренние документы: Соблюдение устава центра, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций работников хозяйственной службы.Санитарно-гигиенические нормы: Строгое соблюдение санитарно-эпидемиологических правил и норм при организации питания, уборки помещений, утилизации отходов. Пожарная безопасность: Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности на всей территории лагеря, наличия и исправности первичных средств пожаротушения.Охрана труда: Обеспечение безопасных условий труда для всех работников центра, проведение соответствующих инструктажей и обучения. 5. Взаимодействие с другими службами: Администрация центра: Тесное взаимодействие с директором , заместителями, начальниками отделов, бухгалтерией, медицинским персоналом.Поставщики: Поддержание деловых отношений с поставщиками товаров и услуг.Контролирующие органы: Взаимодействие с представителями надзорных органов (СЭС, пожарная инспекция и т.д.). Права заведующего хозяйством: Требовать от подчиненных работников добросовестного исполнения своих обязанностей.Вносить предложения руководству центра по улучшению хозяйственной деятельности, оптимизации расходов.Привлекать к дисциплинарной ответственности работников хозяйственной службы за ненадлежащее исполнение обязанностей.Подписывать документы в пределах своей компетенции.Запрашивать и получать необходимую информацию о центре. Ответственность заведующего хозяйством: За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.За нарушение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.За обеспечение сохранности материальных ценностей, находящихся в его ведении.За представление недостоверной отчетности. Квалификационные требования: Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в сфере управления, экономики, техническое).Опыт работы на руководящих должностях в сфере хозяйственной деятельности, желательно в учреждениях с круглосуточным пребыванием людей.Знание основ законодательства в сфере образования, здравоохранения, санитарно-эпидемиологического благополучия, пожарной безопасности, охраны труда.Умение работать с нормативной документацией, составлять отчеты, планировать работу.Навыки управления персоналом.Ответственность, организованность, исполнительность, внимательность к деталям.