Секретарь (главный специалист)

Описание

Обязанности: - Работа с корреспонденцией: приём, сортировка, регистрация и распределение входящей почты (бумажной и электронной), отправка исходящих писем, контроль сроков ответов, регистрация внутренних документов, контроль сроков исполнения поручений. - Ведение протоколов совещаний. - Организация приёма посетителей. - Приём и распределение входящих звонков. - Ведение деловой переписки ( при необходимости). - Контроль за наличием порядка в приёмной и кабинете руководителя. - Ведение баз данных и справочников (контакты, графики дежурств, списки сотрудников, шаблоны документов и др.) Требования: Высшее образование Опыт работы не менее 2-х лет Пунктуальность Ответственность Грамотная речь Наличие навыков делового общения и письма Условия: Офис в Ворошиловском районе г. Донецк Трудоустройство согласно ТК РФ