Секретарь руководителя / Делопроизводитель

Описание

Хотите построить карьеру в надёжной компании?Тамбовский пороховой завод, опираясь на многолетние традиции, расширяет производство и приглашает новых сотрудников в свою команду! Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;. организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;. выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: высшее образование (Филология, Документоведение и документационное обеспечение управления будет преимуществом); опыт работы от года в должности секретаря, секретаря-референта - желательно; ответственность; грамотная устная и письменная речь; обучаемость. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; стабильный график: 5/2, с 8:00 до 17:00; полный соцпакет: оплачиваемый отпуск, больничные. оборудованное рабочее место ; конкурентоспособную зарплату (обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и навыков); возможности для профессионального роста: обучение за счёт компании, участие в крупных проектах, наставничество.