Персональный ассистент руководителя

Описание

Ищем персонального ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организацию личного и бытового контура.Это не офисная административная работа. Основная задача — обеспечить высокий уровень организации, координировать людей и процессы, контролировать качество исполнения и освобождать руководителя от операционных вопросов.Мы ищем самостоятельного, системного и требовательного к результату человека, который умеет брать ответственность и доводить задачи до конца. Кого мы ищем: Для нас важно не просто выполнение поручений, а достижение результата. Мы ищем человека, который умеет организовывать людей, предвидеть проблемы, самостоятельно предлагать решения и поддерживать высокий стандарт качества во всем, за что берется. Задачи: Организация личного и бытового контура руководителя. Координация водителей, охраны, строителей, курьеров и других подрядчиков. Организация закупок, снабжения дома, доставок и контроль их качества. Контроль состояния объектов, приемка работ подрядчиков, фотофиксация и контроль устранения замечаний. Организация командировок: визы, билеты, гостиницы, трансферы, страховки. Контроль регулярных платежей, работа со счетами и подрядчиками. Сопровождение оформления документов (нотариус, МФЦ, суды и другие организации). Ведение переписки и коммуникаций от имени руководителя. Контроль исполнения поручений и ведение задач в таск-трекере. Требования: Опыт работы персональным или личным ассистентом руководителя, семейным ассистентом или в Family Office от 3 лет. Опыт самостоятельной организации процессов и координации подрядчиков. Высокий уровень ответственности, организованности и дисциплины. Умение работать в режиме многозадачности и быстро менять приоритеты. Грамотная устная и письменная речь. Высокая степень конфиденциальности и деловой этики. Внимательность к деталям, хороший вкус и требовательность к качеству. Готовность к разъездному формату работы по Москве и периодическим командировкам. Мы предлагаем: Работу напрямую с собственником бизнеса. Высокий уровень доверия и самостоятельности. Интересные задачи без однообразной офисной рутины. Возможность влиять на качество процессов и принимать решения. Долгосрочное сотрудничество. Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом). Официальное оформление или другой удобный формат сотрудничества. Если вам близок высокий уровень ответственности, самостоятельность и работа на результат — будем рады познакомиться. Возможно, именно вы станете частью нашей команды.