Администратор секретариата

Описание

Обязанности: Организационное обеспечение деятельности подразделения: ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний; оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей; Документационное обеспечение деятельности подразделения составление, регистрация входящих / исходящих писем, служебных записок контроль корректности оформления документов; ведение штатной расстановки, табелей учета рабочего времени, графиков работы и отпусков; ведение договоров с контрагентами (оформление, согласование договоров, актов, счетов, отслеживание сроков действия); подготовка, согласование и оформление доверенностей на руководителя. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; высшее образование; уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel); грамотная устная и письменная речь. Условия: Офис м. Преображенская площадь; график работы 5/2 с 10.00 до 19.00; з/п по результатам собеседования.