Офис-менеджер

Описание

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера. Что предстоит делать: Обеспечение сотрудников канцелярией, расходными материалами, водой и продуктами (включая организацию кофе-брейков; Прием, обработка и распределение входящих запросов по всем каналам связи; Организация поздравлений работников и партнеров, закупка подарков и др; Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей компании; Бронирование переговорных комнат; Организация командировок сотрудников; Заказ пропусков и парковочных мест для посетителей офиса; Работа с корреспонденцией и курьерской службой; Регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководства; Поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборочного персонала и курьеров Помощь в планировании рабочего дня, подготовка материалов к совещаниям и встречам, ведение протоколов; Заведение договоров и счетов в систему 1С. Требования: Высшее образование; Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь/делопроизводитель от 1 года; Хорошие знания ПК, офисных программ Excel, 1С, Битрикс и оргтехники; Умение работать в режиме многозадачности; Высокий уровень деловой этики; Английский язык, как преимущество. Условия: Комфортный офис рядом с метро ЦСКА; График работы с 09.00 до 18.00; Полностью белое оформление с первого рабочего дня; Карьерный рост в стремительно развивающейся компании с перспективным направлением; Дружелюбная команда коллег-профессионалов.