Помощник руководителя

Описание

THINK HOME - динамично развивающаяся компания, занимающаяся комплектацией премиальных объектов мебелью, освещением, сантехникой и отделочными материалами из Китая. В Москве у нас большой шоу-рум, где и предстоит работать кандидату.Мы ищем активного, внимательного и ответственного кандидата на должность помощника руководителя. Вы будете ответственны за выполнение ряда задач, включая административную поддержку, ведение документации и отчетов, организацию встреч, работу с электронной почтой и телефонными звонками, поддержание жизнедеятельности шоу-рума.Чем предстоит заниматься:- открывать и закрывать шоу-рум, следить за порядком, обеспечивать своевременное пополнения запасов канцелярии, расходных материалов и прочих необходимых принадлежностей;- содействовать менеджерам при встрече гостей (приготовить и подать напитки);- подготавливать документы (договоры/спецификации/счета) по шаблону и отчеты с использованием Microsoft Excel и Word;- поддерживать порядок в документообороте и архивировании файлов;- поиск подрядчиков по задаче руководителя (грузчики, грузовой транспорт, реставраторы и тд);- своевременное выполнять поручения и задания руководителя;- взаимодействовать с коллегами и партнерами компании.Мы ждём от вас:- опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года;- уверенное владение ПК, особенно Microsoft Office (Excel, Word). Важно иметь опыт составления коммерческих предложений и спецификаций в Excel, а также создание структурированных и грамотных документов в Word;- ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;- грамотная устная и письменная речь;- способность быстро осваивать новые технологии и программы;- стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.Условия:- график работы: 5/2 пн-пт 10-19ч;- просторный и уютный офис в Москве;- стабильный доход без задержек выплат;- перспективы профессионального роста и интересные проекты.