Офис-менеджер (документооборот, договорная работа)

Описание

В нашу команду требуется сотрудник для организации внутреннего документооборота. Это позиция офис-менеджера с явным юридическим уклоном. Вы будете заниматься учётом и хранением договоров, помогать в подготовке документации, а в перспективе — постепенно взять на себя функции помощника юриста.Позиция отлично подойдёт для выпускницы юридического факультета, кто хочет начать карьеру с практической работы с документами и поэтапно переходить к более сложным задачам.Чем предстоит заниматься Собирать и систематизировать договоры с контрагентами, вести реестр договоров. Обеспечивать хранение и быстрый поиск документов (папки, сканы, электронная база). Сканировать, распечатывать, отправлять письма и счета по поручению руководителя. Заполнять спецификации и типовые формы договоров (под контролем старших). По мере роста — проверять договоры на соответствие типовым шаблонам, сверять реквизиты, участвовать в переписке с контрагентами. Требования Высшее юридическое образование (полное или неоконченное, последний курс). Опыт работы не обязателен, но приветствуется практика в договорном отделе или юридической компании. Знание офисного пакета (Word, Excel) — на уровне уверенного пользователя. Умение работать с бумажными документами, аккуратность, педантичность. Желание развиваться в юридическом направлении внутри компании. Навыки деловой переписки и делового этикета. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ. Зарплата: обсуждаем индивидуально. График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Офис: м. Шаболовская (7 минут пешком), переезд в ближайший месяц. Соцпакет, оплачиваемый отпуск, больничный. Регулярные рабочие задачи без переработок. Комфортный офис, чай/кофе, микроволновка. Почему стоит откликнутьсяЭто «входной билет» в юридическую профессию без требования опыта — мы готовы всему научить.Реальная перспектива вырасти до штатного юриста компании.Руководство открыто к инициативе и поощряет желание учиться.