Главный специалист по материально-техническому обеспечению

Описание

Обязанности: Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений, обеспечение их текущего содержания и технической эксплуатации; Участие в разработке и реализации текущих и капитальных ремонтов помещений , осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений; Планирование и организация офисного пространства в административных зданиях; Обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, офисным инвентарем, расходными материалами, мебелью, другими необходимыми материалами; Организация работы служебного автопарка и обеспечение технической исправности служебного автотранспорта (легковые автомобили), заключения и контроль исполнения договоров по закупке и техническому обслуживанию автотранспорта; Организация работы водителей служебного автопарка, включая подбор и распределение, а также контроль полноты и правильности заполнения ими отчетной документации (путевые листы, авансовые отчеты и т.д.); Ведение договорной работы по вопросам в пределах компетенции отдела; Обеспечение страховой защиты имущественных интересов Общества в отношении нежилых помещений офисного назначения (арендуемым, собственным) аппарата управления, легковых автотранспортных средствам, в том числе организация заключения договоров КАСКО/ОСАГО, комплексного страхования имущества юридических лиц и гражданской ответственности, контроль за исполнением договоров, взаимодействие со страховыми компаниями по урегулированию страховых случаев; Участие в подготовке конкурсной документации и определение требований к контрагентам Общества на производство работ/оказание услуг по направлению деятельности; Планирование и исполнение бюджетов расходов в части материально-технического обеспечения деятельности аппарата управления Общества, осуществление контроля за своевременным поступлением материальных ценностей и установкой оборудования, ведение установленной отчетности. Требования: Высшее образование; опыт работы от 3 лет по направлению: с автопарком, арендой и обслуживанием объектов недвижимости ; знание договорной работы и первичной документации; программные продукты: MS Excel (работа с функциями, обработка больших массивов данных) продвинутый уровень, 1С Казначейство, Документооборот; Условия: Работа в крупной развивающейся компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: пн-пт с 08:30 до 17:30 (в пятницу сокращенный рабочий день); Достойная заработная плата, стимулирующие выплаты; ДМС после испытательного срока (со стоматологией, госпитализацией) Возможность профессионального роста Комфортный современный офис: м. Новаторская (8-10 мин пешком), м. Новые Черемушки (6 мин до офиса на корпоративном транспорте).