Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Описание

ООО «ОптСнабКомплект» — стабильная, развивающаяся компания. Мы занимается комплексным снабжением предприятий строительной отрасли. Наша компания присутствует в нескольких регионах России, а также работаем зарубежными партнерами, постоянно растем и совершенствуем внутренние процессы. В связи с расширением компании приглашаем в команду офис-менеджера / помощника финансового отдела. Что предстоит делать Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и помогать финансовой службе в ежедневных операциях. Финансы и документы Ведение кассовых операций в 1С; внесение контрагентов и договоров в 1С; работа с ЭДО; помощь главному бухгалтеру: подбор документов, сканирование, подготовка информации; сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками; обработка первичной документации и документов по услугам. Логистика размещение заявок на транспорт через АТИ; оформление заявок на перевозку; подготовка доверенностей и сопроводительных документов; контроль транспортных документов (ТТН). Административная работа ведение входящей и исходящей корреспонденции; работа с Почтой России; подготовка официальных писем; обеспечение офиса всем необходимым: вода, канцтовары, картриджи, хозяйственные товары, связь, интернет и другие административные закупки; работа с внутренними таблицами и отчетностью. Мы ищем человека, который любит порядок и умеет организовывать свою работу; внимателен к деталям и цифрам; способен работать в режиме многозадачности; умеет расставлять приоритеты; быстро осваивает новые программы; уверенно работает в 1С, Excel и офисных программах; умеет корректно общаться с коллегами, поставщиками и перевозчиками; доводит задачи до результата без постоянного контроля. Будет преимуществом опыт работы бухгалтером на первичной документации; опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или финансовым координатором; опыт работы с банками, ЭДО и системой АТИ. Мы предлагаем стабильную работу в компании с более чем 15-летней историей; официальное оформление; своевременную выплату заработной платы; график работы 5/2, с 8:00 до 17:00; комфортный офис; обучение специфике работы компании; дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации; возможность профессионального роста. Если вы любите порядок, умеете работать с документами, спокойно относитесь к многозадачности и хотите стать важной частью сильной команды — будем рады познакомиться с вами.