Операционный администратор онлайн-школы со знанием английского языка
Описание
Операционный администратор онлайн-школы со свободным английским языкомВ онлайн-школу зефирной флористики ищем сильного и системного операционного администратора, который возьмёт на себя контроль административных процессов и поможет всей команде выполнять задачи качественно и в срок.Нам нужен не технический специалист и не просто личный ассистент, а человек, который умеет наводить порядок, контролировать сроки, работать с документами и цифрами, самостоятельно замечать незакрытые вопросы и доводить их до результата.Рассматриваем только долгосрочное удалённое сотрудничество.Основные задачи• Контролировать сроки выполнения задач всей командой• Следить за статусами задач, напоминать ответственным и добиваться их завершения• Собирать информацию о результатах работы команды и готовить отчётность• Готовить ежемесячные отчёты по финансовым результатам школы в начале следующего месяца• Рассчитывать оплату менеджерам отдела продаж• Собирать данные по оплате других исполнителей и своевременно передавать их в бухгалтерию• Оформлять документы о зачислении и отчислении студентов• Заполнять договоры, брифы, таблицы, реестры и другие документы• Собирать и систематизировать необходимые документы• Готовить конспекты к урокам на основе видеоматериалов и оформлять их в Figma (обучим)• Составлять технические задания техническому специалисту на загрузку и оформление новых курсов• Проверять правильность выполнения технических заданий• Модерировать живые эфиры• Выполнять разовые административные задачиРабота с английским языкомМы планируем переводить уроки и конспекты школы на английский язык с помощью ИИ.Задача администратора — выступать в роли языкового редактора:• Проверять корректность перевода уроков и конспектов• Сверять английскую версию с русским оригиналом• Исправлять смысловые, грамматические, стилистические и терминологические ошибки• Следить, чтобы перевод звучал естественно для англоязычной аудитории• Проверять, что после перевода не потерялись важные объяснения, инструкции и нюансыПоэтому необходимо свободное владение английским языком — уверенный уровень C1–C2. Нам нужен человек, способный не просто понять общий смысл текста, а профессионально оценить качество перевода и самостоятельно его исправить.Что для нас важно• Опыт работы администратором, операционным менеджером или координатором команды• Свободное владение английским языком• Грамотность на русском и английском языках• Уверенная работа с Google Таблицами и документами• Умение работать с цифрами, расчётами и отчётностью• Внимательность к деталям и документам• Системность и любовь к порядку• Умение контролировать несколько процессов одновременно• Способность самостоятельно расставлять приоритеты• Готовность напоминать, уточнять и добиваться выполнения задач• Ответственность за конечный результат, а не только за отправленное сообщение• Умение заранее замечать риски срыва сроков и сообщать о нихВы нам не подойдёте, если• Вам сложно работать с регулярными и повторяющимися задачами• Вы часто забываете о сроках без дополнительных напоминаний• Вы фиксируете проблему, но не предпринимаете действий для её решения• Вам некомфортно контролировать других сотрудников• Вы избегаете таблиц, документов, расчётов и отчётности• Вам постоянно нужны подробные инструкции и контроль руководителя• Ваш английский позволяет понять общий смысл, но не проверить качество переводаУсловия• Полностью удалённая работа• Долгосрочное сотрудничество• Нагрузка плавающая, от объёма работы будет зависеть уровень ЗП.Как откликнутьсяВ отклике, пожалуйста, расскажите:1. Какой у вас опыт административной или операционной работы2.Какой у вас уровень английского и где вы его использовали