Офис-менеджер (по работе с документами)

Описание

О компании Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк. В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры, промышленные предприятия, управляющие компании ЖКХ, предприятия с собственной недвижимостью и частные строительно-монтажные бригады. Мы поддерживаем позитивный климат внутри команды и транслируем это клиентам. Несём ответственность за каждый отгруженный заказ, быстро реагируем на претензии — если нужно, возвращаем деньги. Чем нужно заниматься Принимать, разбирать и раскладывать документы (счета, акты, накладные и т.д.) Регистрировать и хранить документы Отправлять и получать документы через систему ЭДО Готовить акты сверки с клиентами по готовому шаблону Вести деловую переписку с клиентами по вопросам документов Следить за сроками подготовки и отправки документов клиентам Заказывать канцелярию и воду для офиса и склада Требования Опыт работы не обязателен Уверенный пользователь ПК (Excel, почта, мессенджеры) Внимательность и аккуратность в работе с документами Грамотная устная и письменная речь Условия Заработная плата 60 000 рублей Заработная плата выплачивается дважды в месяц: 25-го аванс, 10-го зарплата График работы 5/2 с 9:00 до 17:00 (суббота и воскресенье — выходной) Оплачиваемый отпуск Обучение всем процессам на месте Работа в комфортном офисе: Москва, САО, р-н Западное Дегунино, Дмитровское ш., 81