Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее. Распределение входящих звонков. Встреча гостей офиса (чай/кофе), подготовка переговорной комнаты. Выполнение служебных и личных поручений руководства. Сканирование/распечатка/брошюровка/сшивание документов. Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности. Отправка документов Почтой России и через курьерские службы. Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам. Работа в 1 с ERP: заведение счетов, заявок и проч. Исполнение и контроль поручений руководства. Требования: Релевантный опыт работы на ресепшене от года. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Способность работать в режиме многозадачности. Внимательность, активность, инициативность, доброжелательность. Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей работе. Условия: Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании. Оформление в соответствии с ТК РФ. Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2. Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.