Ассистент группы (разработка одежды спортивного образа жизни)

Описание

Чем предстоит заниматься: Административная поддержка производственной группы: оформление документов при приёме и увольнении сотрудников, организация командировок, контроль оплат, обеспечение офиса необходимыми материалами, ведение учёта рабочего времени и административное сопровождение команды. Подготовка и ведение регулярной отчётности, а также необходимой документации для встреч руководителя группы. Ведение документооборота подразделения: актуализация внутренних документов и поддержка обмена информацией между командами и подразделениями компании. Своевременное и корректное внесение, обновление и контроль данных в корпоративных системах. Организация встреч с поставщиками: координация повестки с кросс-функциональными командами и обеспечение организационной поддержки визитов. Организация отправки и получения документов, образцов и посылок для поставщиков, региональных офисов и внутренних подразделений компании. Помощь в регистрации и распределении посылок между внутренними командами. Замещение и поддержка ассистентов других подразделений в период их отсутствия. Своевременное, качественное и точное выполнение поставленных задач. Для нас важно: Образование: законченное высшее, предпочтительно в области аналитики, экономики, текстильной промышленности или смежных направлений). Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР) и другими офисными приложениями; Уровень английского языка: Pre-Intermediate и выше; Опыт работы: стажировка или до 1 года релевантного опыта в сфере производства, закупок, логистики или fashion retail будет преимуществом. Базовые навыки планирования, расстановки приоритетов, организации работы и своевременной эскалации вопросов. Аналитическое мышление, умение работать с данными и готовить отчётность. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям. Проактивность, позитивный настрой и готовность работать в команде. Развитые коммуникативные навыки: грамотная письменная и устная коммуникация, умение слушать, предоставлять обратную связь и эффективно взаимодействовать с коллегами и поставщиками. Мы предлагаем: Гибридный формат работы: 2-3 дня офис по плавающему графику, остальные дни удаленно. Гибкое начало дня: старт в 8:00 или 9:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам. Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, обучение, впечатление (спа-отдых за городом и культурные мероприятия), Чек-ап , Корпоративный мерч и карты (Спортмастер, O’STIN, FUNDAY). Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития. Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Skillbox, Яндекс Практикум, Language Link, Novakid. Скидка на питание в офисе компании. Корпоративная скидка на товары компании. Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада. BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий. Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в BIONIQ и ЖивиПросто.ру; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров; Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло. Подарки к новому году для сотрудников и их детей. Паркинг (через бронирование).