Офис-менеджер

Описание

Обязанности: ведение телефонных переговоров и электронной переписки, прием посетителей, координация между отделами, встреча и координация клиентов, выполнение поручений руководителя, оформление почтовых отправлений, вызов курьеров, оформление писем на сайте «Почта России», запрос документов у контрагентов (счета, УПД, спецификации) заказ канцтоваров и офисных принадлежностей, контроль запасов, взаимодействие с поставщиками, работа с дебиторской задолженностью клиентов, заказ в типографии печати документов, печатей, штампов. Требования: делопроизводство, документооборот, архивирование, прием и распределение звонков, ведение протоколов совещаний уверенное владение MS Office (особенно Excel, Word, PowerPoint, Outlook), навыки работы с оргтехникой, оформление для сотрудников и техники пропусков на объекты, приветствуется знание 1С, уверенный пользователь ПК, способность быстро обучаться, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, ответственность Условия: Официальное трудоустройство; График работы с 08-00 до 17-00; Работа в Шуваловской промзоне (Автозаводский р-он), доставка работников на служебном транспорте от ТЦ Новый Век и общества слепых (конечная остановка 75 маршрута); Новый благоустроенный офис; Полный рабочий день.