Ассистент отдела закупок

Описание

Чем предстоит заниматься Документооборот и учёт Вносить данные по поставщикам в 1С, «Честный Знак», CRM; Проверять полноту и корректность внесённой информации. Подготовка платежей Собирать документы для международных платежей поставщикам; Помогать в подготовке контрактов на закупку товаров и услуг. Таможня Формировать пакеты документов для таможенного брокера; Проверять комплектность документов перед отправкой. Коммуникация с поставщиками Вести переписку по рабочим вопросам (запрос цен, технических характеристик); Контролировать сроки исполнения обязательств. Рекламации и возвраты Помогать в подготовке рекламационных актов; Поддерживать переписку с поставщиками по вопросам возвратов и претензий. Отчётность Выгружать данные из систем; Готовить отчёты по запросу руководителя. Мы ждём, что у вас есть Обязательные требования: Уверенное владение ПК: 1С (ввод и выгрузка данных), Excel (базовые формулы, сводные таблицы); Понимание основ документооборота: что такое контракт, инвойс, спецификация (опыт не обязателен, но важна готовность быстро учиться); Грамотная письменная речь — деловая переписка без ошибок. Будет преимуществом: Английский язык (для переписки с иностранными поставщиками); Знание базовых терминов ВЭД (Инкотермс, ГТД).