Помощник генерального директора/Административный менеджер

Описание

О компании: Виноторговая компания «Садко» — активно развивающаяся компания на рынке премиального российского виноделия. Наша миссия — развивать винную культуру и повышать престиж лучших отечественных производителей . Мы ищем ответственного и проактивного коллегу, который станет надежной опорой для генерального директора и обеспечит бесперебойную работу офиса. Чем предстоит заниматься: · Организационная и административная поддержка руководителя: работа с документами, контроль поручений, планирование встреч и совещаний. · Управление офисными процессами: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль за исправностью техники и инфраструктуры офиса . · Документооборот: систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись, работа с входящей/исходящей корреспонденцией . · Взаимодействие с подрядчиками: курьерские службы, поставщики, обслуживающие организации (клининг, интернет-провайдеры) . · Коммуникация: встреча и сопровождение гостей. · Помощь в организации мероприятий: участие в подготовке и проведении корпоративных и деловых событий компании . · Решение оперативных задач: любые другие поручения руководителя и офисные вопросы, требующие внимания и оперативности. Мы ждем, что вы: · Имеете опыт работы административным менеджером или помощником руководителя от 2 лет. · Отлично владеете ПК: Excel, Word, Outlook (уверенный пользователь) . Навыки работы с 1С и AMO CRM будут преимуществом. · Имеете грамотную устную и письменную речь, опрятный внешний вид . · Обладаете высокой ответственностью, пунктуальностью, умением работать в режиме многозадачности . · Готовы к развитию в винодельческой сфере (интерес к премиальному сегменту приветствуется) . Мы предлагаем: · Стабильную заработную плату, обсуждаемую на собеседовании. · Официальное трудоустройство по ТК РФ . · График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00). · Стильный офис недалеко от метро Тульская · Работа в молодой и динамичной команде профессионалов, увлеченных своим делом, доступ к топ-менеджменту и основателям. · Скидки на продукцию компании и корпоративное обучение Ключевые навыки для отклика: Административная поддержка, Документооборот, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, Многозадачность, Работа с оргтехникой, Грамотная речь, MS Excel, MS Outlook, MS Word, AMO CRM.