Административный ассистент в отдел поддержки продаж(пищевое производство)

Описание

В динамично развивающую компанию требуется административный ассистент в отдел поддержки продаж на неполную занятость: Обязанности: Составлять договоры, счета, акты и дополнительные соглашения. Проверять правильность заполнения бумаг. Контролировать подписание документов клиентами и возвратом оригиналов. Передавать закрывающие документы в бухгалтерию. Работа с базами данных: Вносить новых клиентов и контрагентов в системы учета Обновлять статусы сделок, заявок или этапов отгрузки. Следить за актуальной информацией. Коммуникация и поддержка Принимать звонки и письма от клиентов, отвечать на базовые вопросы. Направлять сложные запросы профильным сотрудникам. Координировать работу с другими отделами (логистикой, бухгалтерией). Отчетность и организация Готовить еженедельные или ежемесячные отчеты по продажам.(Excel) Помогать руководителю отдела с расписанием, встречами и презентациями. Заказывать канцелярские товары и воду для рабочего пространства отдела при необходимости.