Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент. Home Office
Описание
Мы — немецкая компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG. Уже более 18 лет мы специализируемся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) известных международных брендов: Ferrero, Mars, Nestlé, Haribo, Lorenz, Lay's, Pringles, Chio, Milka, Katjes, Storck и многих других. В нашем ассортименте более 100 000 наименований товаров. Мы работаем в формате Cash & Carry Online и активно автоматизируем бизнес-процессы. Вакансия: Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (работа напрямую с собственником компании). Home Office. Ваши задачи Быть правой рукой руководителя: брать на себя организационные и операционные вопросы, освобождая время руководителя для стратегических задач. Контролировать выполнение поручений руководителя: ставить задачи сотрудникам, отслеживать сроки, напоминать, добиваться исполнения и своевременно информировать о возможных рисках. Собирать, анализировать и структурировать информацию, готовить краткие и понятные сводки для руководителя. Проявлять инициативу: находить возможности для улучшения рабочих процессов, предлагать идеи и помогать внедрять изменения. Участвовать в подборе персонала: искать кандидатов, организовывать оформление, выход новых сотрудников на работу и их онбординг. Координировать небольшие проекты «под ключ»: планировать работу, организовывать взаимодействие участников и доводить проекты до результата. Организовывать рабочий день руководителя: планирование и организация встреч, контроль календаря и приоритетов. Выполнять административные и ассистентские функции: ведение переписки, подготовка документов. При необходимости вести переписку и переговоры с клиентами и поставщиками на английском языке. Помогать в подготовке международных выставок. Работать с большим объёмом информации, выделять главное и информировать руководителя о важных вопросах. Выполнять личные поручения руководителя при необходимости. Требования Опыт работы на позиции ассистента руководителя или в другой должности с похожими задачами. Свободное владение русским и английским языками. Высокая организованность, ответственность и умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Проактивность и инициативность: стремление находить возможности для улучшения рабочих процессов и предлагать решения. Умение выстраивать процессы, расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности. Практический опыт обязателен. Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать конструктивные отношения и эффективно решать рабочие вопросы в дружелюбном тоне. Готовность при необходимости работать в гибком графике и оперативно включаться в решение возникающих задач. Мы предлагаем Работу напрямую с собственником международной компании и возможность помогать в развитии бизнеса. Поддержку на этапе ввода в должность. Полностью удалённую работу (Home Office). Стабильную заработную плату — 1300–1600 € в месяц (в зависимости от опыта, квалификации и знания дополнительных языков). Премии за достигнутые результаты. Работу с международными клиентами и крупнейшими мировыми брендами. Возможность профессионального роста. Дружелюбную атмосферу и команду, в которой ценят инициативность и ответственность. Отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь. Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте на следующие вопросы: Какой у вас опыт работы, наиболее подходящий для этой позиции? какой опыт работы на удаленной работе. Home Office. Насколько активно вы использовали английский язык в работе? (Переписка, переговоры и т.д.) Когда вы готовы приступить к работе? (дата - когда можете и дата - когда хотелось бы) Где вы сейчас находитесь и как организовано ваше рабочее место для удалённой работы? Что, по вашему мнению, делает вас сильным кандидатом на эту позицию? (Кратко.) Ключевые навыки Бизнесс-ассистирование. Управление задачами. Английский язык — C1 (свободный письменный и разговорный). Важно! Пожалуйста, отправляйте отклики только через сайт hh.ru. Обращения напрямую по электронной почте или телефону компании рассматриваться не будут.