Делопроизводитель

Описание

Обязанности: -Ведение документооборота, составление договоров с контрагентами; Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (нумерация исходящих договоров с клиентами и нумерация писем, коммерческие соглашения, отправка документов по почте клиентам и партнерам, в том числе: ставить штамп входящей корреспонденции управления, присваивать порядковый номер входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции; Формирование исходящей почтовой корреспонденции для отправки; - Копирование и сканирование всех документов; Заполнение документов-анкет и заявлений для торгов; Диспетчеризация телефонных звонков (прием входящих звонков); Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов; Организация текущего и архивного хранения документов компании; Внесение данных в программу 1С; Встреча и обслуживание корпоративных гостей; Курьерская доставка и получения писем, деловых бумаг, пакетов и др.; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение иных служебных поручений. Требования: знание норм и правил делопроизводства; умение обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знание офисных программ; своевременное выполнение поручений; вежливое и грамотное общение с партнерами и коллегами; аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации; способность к концентрации на одной проблеме в течение длительного времени; способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки контрагентам и обрабатывать документы; высокое чувство ответственности; доброжелательность; коммуникабельность; грамотная чёткая устная и письменная речь; знание якутского языка приветствуется; высшее юридическое образование приветствуется; спокойный и стрессоустойчивый характер; инициативность Условия: Оформление по ТК РФ график работы 5/2 с 9:00-18:00 Заработная плата своевременная, без задержек