Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Работа в системе электронного документооборота для оперативной работы с документами; - Редактирование документов, а в случае необходимости и по согласованию с исполнителем, вносить в проекты документов, представляемых на подпись руководству Общества, соответствующие изменения по существу вопроса или редакционного характера; - Регистрация входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, распорядительных документов. Работа по архивированию управленческой деятельности Общества и использованию архивных документов; - Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения и повестке дня, а также ведение протоколов совещаний и ознакомление с протоколами сотрудников, участвующих в совещаниях; -Сортировка сообщений с электронной корпоративной почты, прием и распределение звонков, фиксация полученной информации и доведение её содержание до сведения руководства, организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Отправка корпоративной корреспонденции через оператора экспресс-доставки документов и грузов, контролирует ее получение адресатом. - Постановка на миграционный учет (регистрацию) по месту пребывания сотрудников – иностранных граждан в территориальных органах МВД России в порядке и сроки, установленные миграционным законодательством Российской Федерации. Контроль за сроками временного пребывания и действительности регистрации иностранных граждан на территории Российской Федерации. - Оформление деловых виз иностранным гостям и партнерам Компании, включая подготовку приглашений, сопроводительных документов и взаимодействие с уполномоченными органами (в т.ч. Федеральной службой безопасности России) для получения разрешений на въезд на регламентированные территории. -Организация своевременного обеспечение офиса всем необходимым для его стабильного функционирования (канцелярия, вода, чай, кофе и т.д.). - Организация корпоративных мероприятий Общества (выезды в рестораны, на базы отдыха, праздничное оформление офиса, проведение Дня именинника, и другие мероприятия). Требования:​​​​​​​ - Высшее образование в области государственного управления или смежной области; - Опыта работы не менее двух лет ; - Уверенное владение программами Microsoft Office ； - Отличные коммуникативные навыки и координации； Условия: - График работы 5/2; - Гарантии и компенсации согласно ТК РФ. - Работа в стабильной, развивающей компании нефтесервисного направления; - Молодой, дружный коллектив; - Возможность карьерного роста, реализации профессиональных амбиций.