Администратор
Описание
АДМИНИСТРАТОР С ЮРИДИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ Для нас это ключевая операционная позиция. 80% вашего времени — это точная работа с документами, клиентами и финансами. 20% — участие в развитии наших внутренних процессов. Мы растим из этой роли будущих руководителей административных служб. Обязанности: Документооборот и архивация для всех отделов: Ведение единых реестров, журналов, контроль сроков хранения дел. Подготовка дел к передаче в архив. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Финансово-хозяйственное обеспечение: Работа с ККТ, приём оплаты от клиентов, взаимодействие с бухгалтерией. Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные нужды). Процессная поддержка и работа в CRM: Ведение и актуализация базы клиентов. Помощь в подготовке данных для еженедельного и квартального планирования Первичная организационная работа: Взаимодействие с клиентами на первом уровне, запись на ознакомление с материалами в судах. Подготовка внутренней документации по шаблонам. Мы ищем в команду человека, который: Имеет высшее юридическое образование (оконченное или заканчивает). Системен и педантичен. Для вас порядок в процессах — основа для любого большого дела. Ответственен и финансово аккуратен. Доверие в работе с ККТ и документами — ключевое. Технологичен. Готов активно осваивать CRM (Bitrix24) и другие digital-инструменты. Нацелен на карьеру в управлении. Видит в этой позиции старт в legal ops или проектном управлении, а не временный шаг. Обладает отличными коммуникативными навыками. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, «белую» зарплату. Доход: 60 000 – 80 000 рублей на руки. Итоговая сумма — по результатам собеседования. Уникальный опыт. Вы увидите изнутри, как растят не только юристов, но и управленцев для юридического бизнеса. Карьерную перспективу. Через 1-1,5 года — переход на роль Координатора процессов, руководителя административного блока или, при желании и способностях, старт в ОУ с целью стать НОУ. Премии по итогам работы. Работу в центре Петербурга в команде единомышленников, наставничество. полноценная оплачиваемая стажировка с наставником для погружения во все процессы бюро.