Бизнес-ассистент

Описание

Наш заказчик - команда профессионалов, специализирующихся на построении SMART-коммуникаций для технических команд.Методология компании включает более 15 лет практической работы с инженерами и научные работы в сфере организационной психологии. Основная направленность компании: обучающие тренинги, развивающие программы, командообразующие активности. В связи с большой загруженностью и активностью собственника, требуется Бизнес-ассистент. Человек, который будет правой рукой в профессиональных личных делах основателя. Будет всегда на контроле и сможет быстро и спокойно организовать и решить любую поставленную задачу. Обязанности: Планирование рабочего дня собственника (вести календарь в Яндекс с учетом буфера между встречами, проверять адреса, время, участников, ссылки и маршруты, парковки и выстраивать день без хаоса); Административное обеспечение (travel поддержка, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с курьерами и подрядчиками, взаимодействие с арендодателем, организация офисного пространства); Документальная и финансовая отчетность по завершению проектов и сделок (выставление счетов и актов в программе «Мое дело», работа в сводных таблицах по сделкам и оплатам, работа с первичной документацией для бухгалтерии (в основном ЭДО), контроль статусов завершения; Подготовка КП по шаблону; Подготовка материалов для переговоров и мероприятий (распечатка, логистика на место проведения, координация на площадке); Протоколирование договоренностей на совещаниях собственника и контроль реализации принятых решений внутри компании и с внешними коллегами; Сбор, анализ и систематизация запрашиваемой информации-поддержание деловых контактов (ведение базы, поздравления с памятными датами); Организация event-мероприятий; Ведение личных дел собственника (решение вопросов по апартаментам, машине, домашним животным и личным сервисам, оплаты сервисов и др.). Требования: Опыт на аналогичной должности от 2-х лет; Организаторские навыки, умение вести и контролировать дела, а не просто быть "на подхвате"; Внимательность, ответственность; Энергичность и активность, сочетающая в себе инициативность и спокойствие; Быстрота реакции и гибкость в непростых ситуациях; Мобильность и высокая коммуникабельность, со зрелым эмоциональным мышлением; Презентабельный, ухоженный, опрятный внешний вид; Плюсом будет опыт в продажах и знание различных CRM программ; Желание расти и развиваться в профессиональном плане. Условия: Преимущественно удаленный формат работы, но присутствует сопровождение на встречах, или организационные задачи в офисе компании (офис рядом с м. Марьина Роща); График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но готовность быть на связи 24/7 при необходимости; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная и своевременная заработная плата; Активные возможности карьерного роста; Профессиональное развитие рядом с сильным лидером компании в своей индустрии.