Секретарь руководителя

Описание

Уважаемый соискатель! Мы ждем Вашего отклика на эту вакансию в случае, если Вы имеете релевантный опыт работы по направлению. В свою очередь мы готовы предложить Вам следующие условия: Рабочее место: г. Березники, ул. Пятилетки, 63 (центр города) Стабильные выплаты заработной платы Полный социальный пакет, официальная заработная плата Скидка на питание в корпоративных столовых и на спорт Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску) Мы предлагаем следующий функционал: Ведение делопроизводства в соответствии с действующими стандартами, правилами и инструкциями Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, производить сбор необходимых документов и материалов Прием и распределение входящих звонков Ведение электронного документооборота (составлять и оформлять проекты организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, служебные, докладные записки) в системе электронного документооборота; вести контроль за сроками и ходом исполнения устных и письменных указаний, поручений руководителя подчиненными ему работниками подразделений, информировать руководителя о результатах исполнения) Выполнение личных профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др.документов Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка) Контроль рассмотрения документов руководителем Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя Выполнение персональных поручений руководителя Идеальный кандидат должен соответствовать требованиям: Высшее профессиональное образование (любое) или среднее профессиональное образование по специальности "Документоведение" Стаж работы по направлению деятельности не менее 2-х лет Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint Грамотная устная и письменная речь Знание основ документоведения и делопроизводства Умение работать с конфиденциальной информацией Готовность быть на связи 24/7