Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Организация и контроль документооборота в проектной организации. Проверка комплектности и оформления входящих документов (бумажной и электронной формы). Анализировать и фиксировать замечания. Контроль за соблюдением сроков выполнения проектов. Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации. Управление электронными системами документооборота. Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов. Подготовка статистической информации о документообороте. Помощь в общих организационных вопросах. В рамках должности вышеуказанные обязанности, задачи и функционал могут актуализироваться в зависимости от потребностей проектов и приоритетов направлений. Требования: Образование средне-специальное, высшее. Аккуратность, внимательность, структурированность. Готовность обучаться. Условия: Официальное трудоустройство. Стаж: при готовности обучаться возможно без опыта работы. Работа в офисе с 9.00 до 18.00. Работа под руководством специалиста, готового направить/скорректировать деятельность. Годовой бонус при успешной реализации проекта. Испытательный срок 3 месяца.