Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами; Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела; Обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; Прием входящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, подписание документов у уполномоченных лиц, взаимодействие с бухгалтерией. Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года; Знание делового этикета и основ делопроизводства; Личностные качества: доброжелательность, исполнительность, внимательность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с трудовым законодательством; График работы 5/2, с 9 до 18; Корпоративная система питания (частичная компенсация обедов в кафе); Командная работа в отличном коллективе и комфортных условиях.