Личный ассистент руководителя

Описание

Личный ассистент Дианы Федоровой Пхукет / гибридный формат Ищем личного ассистента Дианы Федоровой — основателя международного агентства недвижимости Di Phuket Property. Рассмотрим удалённый формат, если кандидат способен эффективно организовывать процессы на расстоянии. Важно понимать специфику работы Диана — очень динамичный и спонтанный руководитель. Планы могут меняться несколько раз в день, встречи и поездки — переноситься в последний момент, а некоторые задачи возникают вечером и требуют срочного решения. Иногда вводные будут неполными, Диана может не отвечать, откладывать выбор или оплату, а вопрос всё равно должен быть решён. Поэтому ассистенту придётся не только выполнять поручения, но и пушить Диану: добиваться решений, напоминать, возвращать к вопросу, предлагать конкретные варианты и доводить задачу до результата. Нужен спокойный и системный человек, который не начинает суетиться, раздражаться или ждать идеальной инструкции, когда вокруг всё меняется. Что нужно будет делать — вести личный календарь, организовывать и переносить встречи, рестораны, процедуры, тренировки и мероприятия; — планировать поездки: сравнивать билеты, отели, маршруты, трансферы, багаж, роуминг и запасные варианты; — организовывать бытовые вопросы Дианы и членов её семьи: переезды, клининг, ремонт, покупки, доставки, такси и подрядчиков; — решать вопросы с автомобилем, жильём, документами, возвратами, потерянными вещами и багажом; — находить услуги и досуг в разных странах: спортивные клубы, спарринг-партнёров, клиники, мероприятия, круизы и другие активности; — контролировать оплаты, депозиты, бронирования, возвраты и начисление бонусных миль; — брать срочные и нестандартные задачи под ключ. Примеры реальных ситуаций — рейс задержали, пересадка сорвалась, билет отменили, а багаж потерялся между двумя аэропортами — нужно самостоятельно связаться с авиакомпаниями и довести поиск до результата; — за несколько дней до переезда изменилось решение по жилью — нужно организовать оплату, перевозку вещей, сдачу одного объекта и заселение в другой; — вечером Диана решила перенести ресторан, процедуру или тренировку — нужно передоговориться и проконтролировать новую бронь; — Диана находится в другой стране и хочет найти теннисный корт, спарринг-партнёра, студию или мероприятие — нужно проверить варианты и полностью организовать процесс; — курьер не смог дозвониться и увёз заказ обратно — нужно оформить возврат или повторную доставку. Вы подходите, если вы — спокойный, стрессоустойчивый и не суетливый человек; — умеете работать с хаотичными вводными и частыми изменениями; — способны настойчиво напоминать руководителю о решениях, оплатах и сроках; — не просто сообщаете о проблеме, а предлагаете варианты решения; — можете самостоятельно действовать, когда руководитель временно недоступен; — не обижаетесь на прямую коммуникацию и резкую смену приоритетов; — внимательно работаете с деньгами, датами, адресами, билетами и документами; — сохраняете полную конфиденциальность; — готовы иногда решать срочные вопросы вечером или в выходные. Разговорный английский обязателен. Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом. Что вы получите — прямую работу с основателем международного бизнеса; — ускоренный личностный и карьерный рост (все сотрудники, работающие больше года рядом с Дианой, переходят на руководящие позиции); — разнообразные задачи в сфере путешествий, сервиса, логистики и недвижимости; — высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на процессы; — сильный рост в переговорах, приоритизации и решении нестандартных задач; — работу в международной среде и возможность жить на Пхукете; — рост ответственности и оплаты при высоких результатах. Работа непростая, но даёт значительно больше опыта, чем стандартная позиция ассистента. Формат: полная занятость, гибридно или удалённо.Оплата: обсуждается индивидуально. Для отклика пришлите- резюме,- город проживания,- уровень английского,- готовы ли переехать на Пхукет (покупаем билет и визу от компании),- и коротко опишите самую сложную личную или логистическую задачу, которую вы самостоятельно решили.