Офис-менеджер

Описание

Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения. Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей. Кого мы ищем: Мы ищем ответственного и системного офис-менеджера, который возьмёт на себя всё, что связано с жизнеобеспечением офиса и административной поддержкой. Человека, который не ждёт указаний, а видит, что нужно сделать, и делает это качественно и вовремя. Того, кто наводит порядок без напоминаний, организует процессы так, чтобы они работали сами, и создаёт условия, в которых коллеги могут заниматься своей работой, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы. Обязанности: Организация жизнеобеспечения и работы офиса: контроль порядка и чистоты, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню; Документооборот: поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение; Административная поддержка офиса и сотрудников (заказ пропусков, организация рабочих мест новых сотрудников); Контроль выполнения текущих административных задач; Оперативное решение поручений руководителя; Заказ еды из Вкусвила для сотрудников; Организация приема посетителей и телефонных звонков; Проверка и распределение писем общей корпоративной электронной почты и корп. группы Ведение реестров входящей корреспонденции, договоров; Travel-поддержка сотрудников (бронирование гостиниц и перелетов/переездов, регистрация на рейсы) Приём и распределение звонков, электронная переписка, приём и отправка документации; Встреча и приём посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе); Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.); Взаимодействие с курьерами, клининговой службой; Требования: Опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором, помощником руководителя или на аналогичной должности от 1 года; Способность быстро переключаться между задачами; Аккуратность, системность и организованность; Знание ПК — уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники; Знание основ документооборота, правил написания и оформления деловой переписки; Деловой этикет, навыки делового общения; Грамотная устная и письменная речь; Умение чётко и быстро выполнять поручения; Аккуратность, отзывчивость и ответственность; Коммуникабельность и вежливость; Обучаемость; Дисциплинированность, пунктуальность, внимательность к деталям, организационные навыки; Активная жизненная позиция. Условия: Официальное оформление с первого дня; Полностью белая заработная плата два раза в месяц; График 5/2 с 9:00 до 18:00; Офис: м. Текстильщики, шаговая доступность; Офис класса А; Компенсация обедов 50% (заказываем ежедневно во Вкусвилл, по желанию); Фрукты, кофе, чай за счёт компании; Если дочитали до конца — напишите в отклике первым сообщением:«Порядок начинается с меня»