Бизнес-ассистент директора по продажам
Описание
Чем предстоит заниматьсяАналитика и дашборды• Сбор и визуализация данных по продажам из 1С, Excel, CRM• Еженедельные и ежемесячные дашборды для руководства: план/факт, воронка продаж, выполнение KPI• Выявление отклонений и трендов, рекомендации по корректировкеКонтроль исполнения• Проверка выполнения задач и договорённостей руководителями отдела продаж• Участие в еженедельных планёрках: протоколирование, формирование задач, контроль сроков• Сбор данных по загрузке менеджеров и выполнению плановАдминистративная поддержка руководителя• Ведение календаря, организация встреч и командировок• Подготовка материалов для совещаний• Взаимодействие со смежными отделами (логистика, бухгалтерия, маркетинг, производство)• Проверка документов: договоры, счета, коммерческие предложенияСопровождение в поездках• Участие в командировках и переговорах с клиентами• Фиксация договорённостей, подготовка отчётов по итогам встречЧто мы ожидаем• Опыт работы ассистентом руководителя (желательно в продажах) или в аналитике/контроллинге с поддержкой топ-менеджмента• Высшее образование (экономическое, техническое, математическое - приветствуется)• Excel на продвинутом уровне: сводные таблицы, ВПР/ГПР, ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, условное форматирование, работа с большими массивами данных• Английский язык от Intermediate (деловая переписка, документация)• Готовность к командировкамБудет плюсом:• Уверенное владение 1С (отчёты, справочники)• Китайский язык - для взаимодействия с партнёрами и офисом в Китае• Опыт работы с CRM• Навыки Power BI, Power Query, автоматизации отчётов• Опыт использования нейросетей для ускорения работы с отчётностью и рутинными задачамиВы - наш кандидат, если• Умеете доводить задачу до результата без напоминаний - и умеете добиваться этого от других• Не боитесь указать на невыполненное и настоять на сроках, оставаясь в рамках делового этикета• Любите порядок в цифрах, задачах и процессах - и выстраиваете систему, а не просто фиксируете факты• Комфортно работаете самостоятельно, сами расставляете приоритеты в течение дня• Быстро разбираетесь в новых процессах, продукте, рынкеУсловия• График 5/2, с 8:00 до 17:00• Испытательный срок - 3 месяца • ДМС, корпоративные мероприятия и подарки, офис в спальном районе города • З/п от 80 т.р, обговаривается с сильными кандидатами