Офис-менеджер / операционный ассистент

Описание

Зарплата: от 50 000 ₽ + премии по результатам работы. Arcana — digital-компания из Кемерово. Мы занимаемся разработкой сайтов, интернет-маркетингом, внедрением Bitrix24, CRM, автоматизацией и AI-инструментами для бизнеса. Ищем внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя административные процессы компании и поможет поддерживать порядок в CRM, документах и клиентских сервисах. Основная часть задач связана с Bitrix24, документами, оплатами и текущей организационной работой компании. Чем предстоит заниматься: вести клиентов и сделки в CRM Bitrix24; поддерживать порядок и актуальность данных в CRM; готовить и отправлять договоры, счета и другие документы; контролировать документооборот и оплаты; работать с ЭДО; контролировать продление подписок на клиентские сервисы; выполнять текущие административные задачи компании. Что для нас важно: внимательность и аккуратность; уверенная работа за компьютером; способность быстро обучаться и понимать новую информацию; умение самостоятельно находить нужную информацию в интернете; ответственность и самостоятельность; умение доводить задачи до результата. Будет плюсом: опыт работы с Bitrix24, CRM или ЭДО; базовый опыт работы с нейросетями и AI-инструментами. Опыт именно в Bitrix24 не обязателен — основным процессам обучим. Что предлагаем: зарплата от 50 000 ₽ + премии по результатам работы. график работы: Пн–Пт, с 10:00 до 18:00; премии по результатам работы; официальное трудоустройство с первого рабочего дня; испытательный срок — 1 месяц; работа в офисе в Кемерово; обучение внутренним процессам и Bitrix24; работа в небольшой команде; возможность со временем вырасти в операционного координатора; работа с современными digital- и AI-инструментами. В отклике коротко напишите, почему вам интересна эта вакансия и был ли у вас опыт работы с CRM, документами или AI-инструментами.