Офис-менеджер

Описание

SoftLight — крупная севастопольская IT-компания с 18-летним опытом в разработке программного обеспечения, дизайне и создании веб- и мобильных приложений. Мы в поиске офис-менеджера — человека, который сочетает в себе организованность, ответственность и открытость в общении. Ты станешь тем, кто обеспечит слаженную и комфортную работу офиса, создавая условия для продуктивной работы.Твоя задача — поддерживать бесперебойную работу офиса, следить за атмосферой и помогать в организации внутренних процессов. Если ты умеешь эффективно управлять несколькими задачами одновременно, не теряя из виду мелочи, и легко находишь контакт с людьми — тебе к нам! Что нужно делать: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка расходных материалов, поддержание порядка, контроль снабжения; Взаимодействовать с обслуживающими организациями и искать новых подрядчиков; Контролировать качество услуг и выполнение договорённостей; Следить за состоянием оргтехники и мебели, организовывать своевременное обслуживание и ремонт; Оказывать административную поддержку сотрудникам: решать текущие вопросы, организовывать и оснащать рабочие места; Коммуницировать с коллективом: информировать о внутренних процессах, собирать и передавать запросы, помогать в бытовых офисных вопросах; Создавать и поддерживать комфортные условия для работы персонала; Помогать в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей; Выполнять организационные поручения, необходимые для бесперебойной работы офиса. Что мы ожидаем: Опыт работы от 1 года в аналогичной должности; Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям; Умение работать в режиме многозадачности; Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками; Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, умение быстро находить информацию и работать с административными сервисами. Что мы предлагаем: Стабильную и конкурентоспособную зарплату; График работы 5/2, 8-часовой рабочий день; Современный и комфортный офис; Дружную команду профессионалов; Корпоративный отдых за счёт компании; Грант 20 тыс. руб./год (можно потратить на спорт или онлайн-курсы); Оплачиваемый отпуск + оплачиваемые больничные.