Офис-менеджер

Описание

ООО "Завод учебной мебели" - завод по производству мебели для школ, детских садов и офисов от Калининграда до Дальнего Востока. Основавшись в 2012 году, завод быстро завоевал доверие среди образовательных учреждений благодаря высокому качеству продукции и продуманному дизайну. Сегодня мы предлагаем широкий ассортимент изделий собственного производства, включающего серийную учебную мебель, мебель для детских садов, офисную мебель соответствующую российским стандартам качества.Что вы у нас получите:Культуру, в которой нормально работать. У нас запрещено повышать голос и продавливать людей. Серьёзно, это правило, а не лозунг для сайта.Руководителя, которому можно говорить правду. Обратная связь снизу вверх у нас в цене — это не наказывается, это поощряется.Сильную команду и молодого собственника, который в теме и не отсиживается в кабинете.HR-бренд, за который не стыдно: 30% людей пришли к нам по рекомендации своих же коллег, а наш самый первый сотрудник работает с нами до сих пор.Реальный рост. Средний цикл роста сотрудника у нас — 1,5 года. Не «когда-нибудь», а с понятным горизонтом.Свободу инструментов. Хотите подключить ИИ к сорсингу и скринингу — мы только за. Автоматизируете рутину — отлично, это ваша зона.Белое оформление, испытательный срок всего 1 месяц и адекватный онбординг — вас введут в курс, а не бросят в воду.Обязанности:Организация и координация работы офиса;Ведение делопроизводства и документооборота;Поддержка руководителя в ежедневных задачах и планировании;Организация встреч и мероприятий;Организация поздравлений сотрудников с праздниками ;Координировать уборку, мелкий ремонт, обслуживание техники;Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;Ведение внутреннего документооборота и заполнение отчетности.Требования:Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;Проактивность — не ждёт поручений, видит, где назревает проблема (закончились расходники, приближается день рождения сотрудника), и сразу действует.Высокая скорость реакции — быстро обрабатывает запросы, не тянет с ответами и решениями, оперативно закрывает срочные задачи.Энергичность и работоспособность — держит темп в плотном графике, справляется с несколькими задачами одновременно.Инициативность — предлагает улучшения (например, как сократить расходы или ускорить закупки), не ограничивается «сделать, что сказали».Ответственность и надёжность — держит слово, доводит дела до конца, на неё можно положиться в вопросах обеспечения офиса и организации мероприятий.Гибкость — быстро адаптируется к новым вводным, меняет планы при форс‑мажорах и находит альтернативные решения.Условия:Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист и пр.;Дружный и отзывчивый коллектив;График работы 5/2 (с 8:30 до 17:00 ч.);Современный офис, кухня для приема пищи;Транспортная доступность: Железнодорожный район ( Фабрика "Русь").Как попасть к намКороткий путь: отклик → знакомство с HR → интервью → финал с руководителем и собственником. Откликайтесь — и давайте знакомиться!