Начальник службы комплексного обслуживания вахтовых поселков
Описание
Основные задачи обеспечение контроля за порядком расселения сотрудников холдинга; ведение учета мест проживания персонала, проведение инвентаризации и согласование перемещения вагон-домов; оформление заявок на изготовление вагон-домов и их согласование с руководством холдинга; учет и распределение рабочих мест; перспективное планирование организации рабочих мест и мест проживания, включая сбор и анализ данных о движении штата (расширение, сокращение, появление новых штатных единиц, связь увольнений с проживанием и организацией рабочих мест); разработка, утверждение и контроль исполнения стандартов проживания и организации рабочих мест, включая нормы уборки, расхода ТМЦ, наполнение комнат и рабочих мест, а также количество проживающих; формирование отчетности и контроль расходования ТМЦ по подразделениям холдинга в рамках своей зоны ответственности; консолидация и контроль заявок от подразделений, касающихся ТМЦ, связанных со стандартами проживания и организации рабочих мест; контроль за хозяйственным обслуживанием объектов холдинга и соблюдением норм производственной санитарии и противопожарной безопасности; заключение договоров на оказание услуг (вывоз ТБО, профилактические и ремонтные работы); ведение общих списков персонала для группы компаний на основе отчетов комендантов со всех локаций; учет общего количества жилых мест в общежитиях и вагон-домах по всем локациям, включая информацию о свободных местах, количестве жилых вагон-домов/жилых комнат и их вместимости; проведение анализа численности персонала по подразделениям на каждой локации. Контроль размещения персонала в жилых вагон-домах/жилых комнатах согласно стандартам расселения (не более 2 человек ИТР в 1 вагон-дом/жилую комнату; не более 4 человек рабочего персонала в 1 вагон-дом/жилую комнату) Планирование размещения персонала при переносе работ на другой объект и определение резерва жилого фонда для перебазировки вагон-домов. Отслеживание и согласование перемещения жилых вагон-домов между локациями группы компаний; контроль заезда и выезда персонала в дни смены вахт и в течение вахты, связанный с системой питания в столовых (регистрация по картам). Требования высшее профессиональное образование; релевантный опыт работы не менее 5 лет на руководящих позициях в области развертывания и функционирования вахтовых поселков крупных предприятий нефтегазового и строительного комплексов; уверенный пользователь MS Office, 1С; готовность к работе с людьми и большими объёмами информации; готовность к релокации в г. Мирный (Республика Саха (Якутия)). Условия работа в офисе г. Мирный (Республика Саха (Якутия)); компенсация жилья при переезде; надбавка за стаж работы в Компании; проезд к месту отдыха раз в два года; корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях; культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год; программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.