Руководитель проектов по работе с участниками и гостями мероприятий

Описание

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет. Департамент внешних коммуникаций занимается как корпоративным продвижением компании — проводит и публикует исследования в ведущих СМИ, продвигает бренд «Полилога» в отраслевом сообществе и развивает социальные сети консалтинговой группы, — так и медиаконсалтингом, ивент и пиар продвижением крупных коммерческих клиентов. Среди них: представители федеральных государственных организаций и крупные финансовые структуры. Какой будет функционал Постановка задач и координация деятельности проектной команды. Коммуникация с заказчиком. Управление командами и внешними подрядчиками: постановка задач, контроль графиков. Работа на площадке в момент проведения мероприятия (управление логистикой: маршруты потоков гостей, регистрация, пропускной режим, безопасность). Контроль качества на площадке и оперативное решение вопросов. Контроль заполняемости зрительных залов. Аналитика результатов, подготовка кейсов. Подготовка отчетных документов. Выстраивание процесса приглашения участников на мероприятия. Наши пожелания Опыт работы в сфере организации и сопровождения мероприятий от 5 лет (обязательно наличие опыта в работе пригласительных кампаний и/или организации работы по сопровождению участников/протокольному сопровождению). Умение работать с отчетной документацией. Отличное знание ПК, офисных программ, CRM. Приветствуется наличие опыта работы в отделах продаж. Приветствуется наличие опыта работы в отделах маркетинга и/или пресс-службе, реализации проектов в области событийного пиара. Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point и Google таблицы) на высоком уровне. Опыт работы с государственными заказчиками или работа в государственном секторе будет преимуществом. Умение подстраиваться под изменяющиеся условия, гибкость. Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов. Навыки планирования и решения оперативных задач. Умение выстраивать коммуникации с различными категориями участников мероприятий. Креативность; разносторонний взгляд и нестандартный подход к выполнению задач. Опыт управления и развития команды менеджеров. Стрессоустойчивость, самостоятельность, аккуратность и внимание к деталям и мелочам. Знание английского языка будет преимуществом. Что предлагаем мы ✔ Характер сотрудничества обсуждается индивидуально. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. ✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #командаПолилог. ✔ Мягкая адаптация. Возможность профессионального роста. При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!