Секретарь/офис-менеджер/ассистент

Описание

Требования: Высшее образование Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне; Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер); ⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции; Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции; ⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации; Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений; ⁠Взаимодействие с курьерскими службами; Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение функционирования офиса: чистота, работоспособность оргтехники, пк и систем жизнеобеспечения (фильтры, водонагреватели, вентиляция). Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями; Знание основ первичной документации (договоры, акты приема-передачи, доверенности); Грамотная устная и письменная речь. Умение формировать информационные письма и запросы. Приветствуется знание английского языка.