Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования). Организация документооборота офиса (регистрация входящих/исходящих писем, ведение реестра договоров). Работа с курьерскими службами. Работа с путевыми листами. Приготовление чая и кофе для руководства и гостей. Сканирование/копирование документов. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, решение хозяйственных вопросов). Выполнение поручений руководства. Помощь менеджерам с документацией (по мере необходимости). Требования: Образование не ниже среднего специального. Уверенный пользователь ПК. Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность. Опрятность, аккуратность, внимательность в работе. Знание правил деловой переписки. Знание основ этики и культуры общения. Презентабельный внешний вид. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с сокращённой пятницей), выходные дни: суббота, воскресенье. Плавный ввод в должность и поддержка наставника. Комфортный офис в центре города. Уютная кухня, чай/кофе от компании. Корпоративы и выездные мероприятия